Dette er en fuldt funktionel 30-dages gratis prøveversion.
Citrus Contract Scheduler er et program, der skemalægger Service Events for en gentagen service, typisk til en forudindstillet pris.
Servicing Frequency kan være fra to gange om året til årligt.
Faktureringsfrekvens kan være pr. Servicehændelse, månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig.
Du opretter en liste over Tjenester og deres tilhørende gebyrer.
Servicehændelser udføres med op til 20 arbejdsopgaver, som du opretter.
Når du opretter en ny kundekonto, vælger du en tjeneste fra listen og tildeler kontoen til en arbejdsopgave.
(Senere kan du oprette serviceruter ved at tildele kunder i et generelt område til samme opgave og måske hverdage).
Du tildeler kontoen en næste servicedato, servicefrekvens og foretrukket tid (valgfrit).
Fra det tidspunkt omlægges fremtidige servicehændelser automatisk på basis af servicefrekvensen.
Arbejdsplaner oprettes automatisk fra disse data. Skemaer kan udskrives enten ved valgt tid på dagen eller blot i listformularen.
Som en mulighed kan en feltfaktura udskrives for konti, hvor faktureringsfrekvensen er blevet udpeget som pr. Servicehændelse.Alle andre faktureringsfrekvenser (f.eks. Månedligt) skal faktureres fra dit kontor ved hjælp af Citrus Invoicer.
Servicehændelser, der ikke blev afsluttet, når de er planlagt, kan omlægges inden for den aktuelle cyklus eller springes over og omlægges til næste cyklus.
Andre funktioner er:
Opret en servicekontrakt
Opret serviceruter
Opret en arbejdsordre
Placer Courtesy opfordrer
Opret en ferie liste
Kommentarer ikke fundet