For at gøre det lettere, er alle kategorier i Microsoft Outlook repræsenteret af en enkelt liste, som hedder hovedkategorilisten. Du kan redigere det med Outlook, men der er ingen mulighed for at eksportere eller importere listen. Hvis du ikke regelmæssigt laver en sikkerhedskopi af din Master Category List, kan du miste listen fuldstændigt, når du geninstallerer postprogrammet eller når det fejler. Derudover kan du ikke migrere Master Category List til en anden computer ved hjælp af indbyggede Outlook-funktioner. Når du redigerer kategorier, kan du manuelt liste en tekstfil eller et bord og derefter genoprette hovedlisten over kategorier fra denne fil manuelt. Det er dog ubelejligt, tidskrævende og fyldt med fejl og fejl.
Dette gratis værktøj giver dig mulighed for at gemme kategorier fra Outlook Master Category List til en tekstfil i XML-format. Når du har gemt denne fil, kan du redigere den i ethvert tekstredigeringsprogram, endda Windows Notepad. Dette er nyttigt, hvis du arbejder med store kategorier lister og giver dig mulighed for at tilføje kategorier fra andre datakilder eller bruge listen i andre programmer. Værktøjet registrerer automatisk placeringen af Master Category List i den valgte Outlook-profil.
Hvis du vil eksportere eller sikkerhedskopiere listen Master Outlook-kategorier, skal du angive det ønskede XML-filnavn på din disk eller netværksdeling og køre værktøjet. Indstil muligheden for at gemme kategori farver, hvis du har brug for dem. Efter udførelsen vil du se en rapport om, hvor mange kategorier der blev gemt og hvorfra.
For automatisk kategoriliste behandling af flere brugere, synkronisering kategori lister mellem postkasser og PST datafiler, og brug værktøjet i dine batch filer og scripts, brug kommandolinje kapaciteter.
Krav :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Kommentarer ikke fundet