InfoValet

Dagens personlige computere leveres med operativsystemer (OS), hvis filsystemet er baseret på et enkelt filnavn og en enkelt placering til at gemme dine filer. Er meget nødvendig Behovet for bedre værktøjer med mere avancerede funktioner, for at forvalte den eksponentielt voksende strøm af informationer, der kommer til os dagligt,. De to største begrænsninger i vores nuværende Personal Computer Operativsystemer dag er: - Filer kan kun have ét navn - Filer bør kun opbevares på ét sted. InfoValet overvinder begrænsning af "One navn per fil" ved at tillade dig at tildele "Metadata" til et dokument, når du importerer et dokument i InfoValet databasen. Metadata kan opfattes som specifikke søgeord efter eget valg, som du tildeler til et dokument. Denne metadata består af en emnelinje og et næsten ubegrænset antal centrale sætninger, som hjælper dig med senere at finde og gruppere dine dokumenter. Når et dokument er i databasen, kan du nemt ændre den oprindelige metadata. InfoValet leveres med en søgemaskine, der bruger denne metadata til at finde et bestemt dokument, der kan være skjult et eller andet sted i din harddisk (e). For at eliminere 'Et sted pr filen' begrænsning, InfoValet giver dig mulighed for at oprette en "virtuel mappestruktur. En virtuel mappe kan opfattes som en imaginær arkivskab, der holder henvisninger til det oprindelige dokument. Vi specifikt siger reference og ikke kopiere, fordi nogen dokumenter kopieres. Efter indførslen i InfoValet databasen, kan du gemme et dokument i så mange virtuelle mapper, som du vil, uden at overlappe alle oplysninger. Lagring eller flytte dokumenter rundt i den virtuelle mapper struktur gøres ved en simpel træk og slip

Hvad er nyt i denne udgivelse:.

• Dokument Capture arbejdsgange
• Du kan nu oprette arbejdsprocesser (se Dokumenter menu), der definerer parametre som omdøbning muligheder, at metadata tildele dokumenter og en liste over logiske mapper til at sætte de importerede dokumenter til. Når du aktiverer et workflow og start Document Capture funktion, vil al import håndteres i baggrunden og InfoValet vil behandle alle de dokumenter, du falder i InfoValet Drop Folder (et enkelt dokument eller et komplet flere mappestruktur) efter de regler, der er angivet i arbejdsgangen
• Eksempel: Overfør alle billederne fra din sidste fotooptagelse fra dit kamera til en mappe på skrivebordet. Giv mappen et passende navn og skabe flere undermapper i henhold til de forskellige emner eller emne, der er egnet til dine billeder. Nu oprette en arbejdsgang i InfoValet angive omdøbning muligheder, de metadata (tags), du ønsker at tildele til billederne og listen over virtuelle mapper, du vil have dine billeder, der skal lagres i. Gør det workflow den aktive arbejdsgang og gemme den. Træk hele mappen med dine billeder i InfoValet Drop Folder og start Document Capture-funktionen. Nu sidde og slappe af, InfoValet vil gøre resten

Krav :.

Mac OS X 10.3.9 eller nyere