Denne nye software lanceret som et add-in til Microsoft Outlook hjælper med at forhindre brugere fra forlegenhed for at glemme at medtage en vedhæftet fil, da de mente at gøre det.
Vær ærlig, på et eller andet tidspunkt har vi alle sendt en e-mail lover en vedhæftet fil med yderligere oplysninger om et bestemt emne, og glemt at faktisk vedhæfte filen.
Hvis du er heldig, du indser, hvad du har gjort i løbet af få minutter og kan rette op på situationen med et hurtigt opfølgning e-mail, denne gang herunder den vedhæftede fil. Men nogle gange har man kun klar over, hvad du har gjort, når du modtager et svar spørger, hvor den vedhæftede fil er.
Forhåbentlig når dette sker e-mailen er til venner eller kolleger, hvor skaden er begrænset til kun mindre forlegenhed, men hvis e-mailen er til chefen eller endnu værre en kunde eller udsigten, så kunne du være ansvarlig for at skabe det indtryk, at du don ' t betaler nok opmærksomhed for detaljer, eller at din organisation er altid i en rush og for travlt til at give kunderne den opmærksomhed, de fortjener.
Tilskuer sidder diskret i din Microsoft Outlook-e-mail-klient og overvåger dine udgående e-mails. Beskrevet som "en ven i din udbakke" Iagttager har en intelligent og tilpasses email-indhold anerkendelse system, der forhindrer dig i at glemme at tilføje vedhæftede filer.
Hvordan virker det?
Når du sender en e-mail, kontrollerer Iagttager dit budskab og søger efter specifikke søgeord i teksten som "knyttet" og kontrollerer antallet af vedhæftede filer føjes til denne e-mail. Der er en række af indbygget søgetermer for de mest almindelige sætninger, som folk bruger, når de mener at vedhæfte en fil og brugere kan endda tilføje deres egne søgeord, hvis de oplever, at de ofte bruger forskellige sætninger for at angive, at en fil skal vedlægges .
Hvis Iagttager vurderer, at du har glemt at tilføje din vedhæftede fil, vil bede dig med en meddelelse minde dig. . Det er selvfølgelig muligt hurtigt afvise meddelelsen med et enkelt klik, eller stoppe og tilføje din vedhæftede fil
Krav :
Microsoft Outlook 2000, Microsoft .NET Framework 3.5
Begrænsninger :
10 e-mail-grænse
Kommentarer ikke fundet