Data Publisher for Outlook & SharePoint

Data Publisher bringer SharePoint integration til Microsoft Outlook til problemfri offentliggørelse af e-mails, aftaler, opgaver eller kontakter til SharePoint, hvor de kan deles med andre brugere. Understøtter automatisk publikation til SharePoint. Giver en unik løsning til en praktisk og kontrolleret content management i SharePoint, ved at sammenkæde og tilpasse data fra Outlook. Kan tilpasses til at brødføde data fra Outlook til SharePoint-lister for udstedelse tracking, timesedler, projekter eller kontakt ledelser.

Formålet med denne tilføjelse - Med den stigende mængde af e-mails og håndhæves grænser for postkasse størrelser dagens organisation har brug for et miljø, til effektivt at håndtere disse oplysninger aktiver og anvende de relevante opbevaringspolitikker for e-mails, der indeholder virksomhedens optegnelser. SharePoint er den ideelle platform for at lette dette krav, og ikke underligt, er mange organisationer at vedtage det til at administrere og dele dokumenter fra en central placering. Det være sig, e-mails, aftaler, opgaver eller kontakter, SharePoint letter lagring, genfinding, søgning og samarbejde om dokumenter virksomheden bredt.

Men processen med at fange og udgivelse af disse indhold fra personlig Indbakker og offentlige mapper er blevet et centralt spørgsmål for de fleste organisationer. Fordi, den indbyggede SharePoint integration i Outlook virker på mappe-niveau, og ikke understøtter selektiv publicering af Outlook-emner. Desuden understøtter det ikke, eller ikke anerkender det meste af Outlook metadata (eller felter), herunder de brugerdefinerede dem. Denne manglende evne til bekvemt at placere data såsom e-mails, aftaler, opgaver og kontaktpersoner fra Microsoft Outlook til SharePoint, er et spørgsmål, der står over for mange brugere i dag.

Data Publisher overvinder denne begrænsning ved at tillade brugeren at kortlægge Outlook områder, herunder dem, der er defineret af brugere til SharePoint listefelter. Med dette arrangement, kan du nemt fil og udgive e-mails, vedhæftede filer, aftaler, opgaver eller kontakter til SharePoint, uden at bekymre sig for tab af metadata.