DocsToBox hjælper dig med at spore hvilken opbevaringsboks du placerede filmapper i, når du arkiverer dine gamle arkiver. En enkel søgningskærm hjælper dig ikke kun med at finde frem til, hvilken boks en bestemt mappe er inde i, men også hvor den pågældende boks er placeret. Tilpasningsbare dokumenttyper hjælper ikke kun med at definere indholdet af hver filmappe, men også hvor længe disse dokumenter skal beholdes, før de kan destrueres.
Organisering af papirfiler er let, da en importguiden giver dig mulighed for at indlæse kundenavne, leverandørnavn, medarbejdernavne eller en anden liste over navne, du normalt bruger, når du mærker filmapper. Du kan også tildele hver til de typer, du opretter for at hjælpe med udvælgelsen, når du opretter grupper af filmapper.
DocsToBox giver dig også mulighed for at udskrive etiketter i en lang række Avery-stiletiketter til både dine mapper og dine opbevaringsbokse. Og du kan også tilpasse, hvilke oplysninger der vises på etiketten.
Kommentarer ikke fundet