Dette gratis værktøj importerer Outlook-mappestrukturen fra XML-filer, der kan indeholde hele det komplekse hierarki med oplysninger om mappetyper og tilladelser. Denne fil kan oprettes med Export Outlook Folder Structure-værktøj og redigeres i ethvert tekstredigeringsprogram, selv i Windows Notepad. Når du importerer en XML-fil med Outlook eller Exchange-mappestruktur, kan du vælge enhver postkasse, Exchange Public Folder eller en anden mappe i Outlook. Værktøjet opretter hele hierarkiet på det valgte sted og tildeler de korrekte mappetyper: mail, kontakter, kalender, opgaver og andre. Desuden kan den indstille de relevante tilladelser i overensstemmelse med lagret i XML.
Når du aktivt arbejder med Outlook-e-mail, især når du sorterer beskeder, modtager du et stort antal mapper. Dette tal stiger kun over tid. Hvis du har brug for at ændre din e-mail-udbyder og simpelthen når du opretter en ny Outlook-profil eller en overordnet mappe til det nye projekt eller klient, er der behov for at oprette hele den mappestruktur, der tidligere blev brugt. Denne struktur indeholder ofte mappebestemmelser, især med Exchange Public Folders.
Der er ingen indbyggede Outlook-funktioner til at forenkle kopiering af mappestrukturen fra et sted til et andet.Oprettelse af mapper manuelt er en besværlig proces, som fører til forskellige fejl. Og forkerte indstillinger for adgangsret tilsidesætter sikkerheden ved opbevaring af vigtige e-mail, kontakter, kalendere, opgaver og andre følsomme data.
Kommandolinjeværktøj automatiserer processen med at indlæse mappestrukturen til Outlook og Exchange ved hjælp af batchfiler, scripts og Windows Task Scheduler. Planlagt lancering kan med jævne mellemrum opdatere de forskellige mappestrukturer og deres tilladelsessæt.
Hvad er nyt i denne udgave:
Version 4.9 kan indeholde uspecificerede opdateringer, forbedringer eller fejlrettelser.
Krav :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Kommentarer ikke fundet