Softwaren kan bruges af en person med ansvar for postrum, reception eller andre lignende tællere til registrering af indgående og udgående mails. De fleste dataindtastningsaktiviteter er drevet af museklik, da de fleste indtastningselementer allerede er foruddefineret. Mediet af mails, f.eks. Allerede benytter valget af kurer, post, fax osv. Og typen af mails er også foruddefineret som brev, fax, pakke, kort osv. Softwaren kan også bruges af enkeltpersoner.
Når du starter softwaren, vises der et vindue med rækker med rekord med den seneste rekord øverst. Cellen, der angiver indgående eller udgående transaktioner, vil være farvekodet for at differentiere hver kategori. Hvis du klikker på hver celle, udløses et andet vindue til redigering af denne post.
Tilføjelse af ny post kan opnås i menuen, hvor en tom dataindtastningsskærm vises for at acceptere nye poster. Datoen celle i dagens indgang bliver automatisk grøn for at differentiere dagens øvrige dage, der forbliver grå.
Softwaren leveres med et dusin dummy data. I overensstemmelse med Green Earth-kampagnen genbruges disse dummy-data med din egen rekord. Du kan gøre dette ved at klikke på en af de uønskede optegnelser og ændre det i overensstemmelse hermed.
Denne software udfører enkel funktion på enkel måde. Bruger behøver ikke at gå til formel uddannelse for at begynde at bruge dette program. En fem minutters prøve- og fejlkørsel er nok til at begynde at gå som erfaren bruger. Brugergrænsefladen er meget ligeledes regneark. Det adresserer et simpelt kontor-arbejdsgangskrav, hvor brugerne typisk bruger manuelle postbøger til at holde styr på postaktiviteter. I senere version har forfatteren til hensigt at tilføje funktioner som deling på netværk og udskrivning.
Brugbar, hvor der er behov for at spore mails, der kommer ind, og hvor den er videresendt til. Også til sporing, hvis alle udgående mails inden for et kontor, især i flere divisioner / etager, er blevet behørigt indsamlet og regnskabsmæssigt før de sendes ud.
Kommentarer ikke fundet