Den software kan bruges af ansvarshavende mailing værelse, receptionen eller andre lignende tællere til at registrere ind- og udgående mails. De fleste dataindtastning aktiviteter er drevet af museklik, da de fleste entry poster allerede er foruddefineret. Mediet af mails, eksempelvis benytte allerede valg af kurer, post, fax osv og den type mails også er foruddefineret som brev, fax, parcel, kort. Softwaren kan også anvendes af enkeltpersoner. Ved start af softwaren vises et vindue, der viser rækker af rekord med den nyeste post i toppen. Den celle, der angiver indgående eller udgående transaktioner vil være farvekodede for at differentiere de enkelte kategorier. Hvis du klikker på hver celle vil udløse et andet vindue til redigering, der optager.
Tilføjelse ny rekord er opnåeligt fra menuen, hvor en tom data indtastning vindue fortæller, at acceptere nye poster. Datoen celle dagens post vil automatisk blive grønt for at differentiere dagens andre dage, der vil forblive grå. Den software leveres med et dusin af dummy data. I overensstemmelse med Green Earth kampagne, skal du genbruge disse dummy data med din egen rekord. Du kan gøre dette ved at klikke på et af de uønskede post og ændre den i overensstemmelse hermed.
Denne software udføre simpel funktion på enkel måde. Bruger behøver ikke at gå til formel uddannelse at begynde at bruge dette program. Fem minutters trial and error run-through er nok til at begynde at gå som erfaren bruger. Brugerfladen er meget regneark ud. Det omhandler en simpel kontor workflow krav, hvor brugerne typisk vil benytte manuelle rekordbøgerne at holde styr på mailing aktiviteter. I nyere version, forfatteren til hensigt at tilføje funktioner såsom deling på nettet og print.
Brugbar hvor der er et behov for at spore mails indgående, og hvor det er blevet videresendt til. Også til sporing, hvis alle udgående mails indenfor et kontor, især i multi-division / gulve, er blevet behørigt indsamlet og tegnede, før du sender ud.
Kommentarer ikke fundet