Neos

For nogle år siden var arbejdsmiljøerne helt forskellige: mindre, mere velkendte, med en slags charmerende luft omgivende skriveborde, vandkøler og mødelokaler. Intern kommunikation var bare et spørgsmål om at forlade dit sted og tilslutte den hurtige chat ved siden af ​​vandkøleren i bare fem minutter, før du går tilbage til dine daglige opgaver.

Men tingene er ændret hurtigt i de sidste par år . Virksomheder er vokset rigtig hurtigt, ikke kun i økonomiske henseender, men også i antal arbejdstagere. Nye mennesker deltager i personalet hver dag, og det er sværere at få nye venner. Disse fem minutters pauser begynder at være mindre, indtil en dag er der ikke en enkelt i løbet af en hel arbejdsdag.

Når kommunikationen når et ikke-eksistensniveau, ved du, at det er tid til en forandring. De fleste kontorselskaber afviser ideen om at bruge traditionelle instant messaging-værktøjer som MSN eller Yahoo, for det meste fordi arbejdstagere ender med at chatte med venner uden for kontoret i stedet for at svare på DUD fra regnskab. Det er derfor, at lokale netværksbaserede IM-applikationer som Neos er blevet en mere populær løsning: de giver medarbejdere mulighed for at udveksle meddelelser, filer, endda mediestrømme ... uden fristelser fra den ydre verden.

Neos er imidlertid ingen muret have. Det giver dig mulighed for at samle alle dine kontaktlister fra forskellige meddelelsesnetværk (ICQ, MSN, Yahoo og Jabber) i et enkelt vindue - men det afhænger udelukkende af de plugins, du installerer på serveren, så alting forbliver under administratorens kontrol. Det betyder, at du kan bruge det som et internt kommunikationsværktøj og tilføje støtte til andre netværk, som det er nødvendigt.

Selv om Neos gør sit arbejde, gør det det rigtig godt. Jeg tør sige, at du ikke vil savne nogen af ​​de vigtigste funktioner i andre instant messaging-værktøjer, det vil sige ikke at tage hensyn til de nogle gange ubrugelige muligheder, der tilbydes i det seneste af nogle af dem. Du kan nå ud af en-til-en chat, chat room, VoIP, videokonference eller endda dele en whiteboard for at have en grin på dine kunstneriske evner. Neos giver dig også mulighed for at dele filer, selv om denne funktionalitet muligvis stadig behøver noget arbejde, fordi overførsler mislykkes for ofte. En lille detalje, jeg kan lide, er, at Neos viser dig, når din chatpartner skriver, så du ved, at de er ved at reagere.

Det er meget nemt at administrere dine kontakter: Opdel dem i grupper, blokere dem, hvis de bliver skadedyr, eller endda omdøbe dem til det, du vil have (men pas på ikke at lade din chef se sit politisk forkerte kontorpælnavn på din liste).

Neos er imidlertid ikke fejlfri. Bortset fra de små fejl, der får den faste version efter version, skal udviklerne forbedre værktøjets design. Interfacet er fint, og så er menysystemet, men problemet er standard emoticon pack. Min godhed, de ser så grimme ud! Jeg er simpelthen ikke i stand til at udtrykke mine følelser med et så begrænset repertoire. I det mindste kan du hente nye pakker fra deres hjemmeside, men det er noget, de virkelig behøver at forbedre, da humørikoner er et hæfteklammer til ethvert godt IM-program. Kort sagt, Neos er et godt værktøj til indre kontormeddelelser, som kan tilpasses til andre eksterne IM-netværk og også en god måde at vende tilbage til de gode gamle chats ved siden af ​​vandkøleren, tage en pause fra arbejdet og sladre lidt i fem minutter (kun fem minutter, jeg lover!).