Simple Barcode Filer kan bruges til at efterligne et papir registreringssystem og er designet til at arbejde med en kopimaskine er scan til fil eller en mellemlang produktion scanner. Programmet vil læse op til to stregkoder på et dokument og bruge stregkode indhold til at flytte og navngive filen med output-fil enten en TIFF-billede eller en PDF.
Programmet er ideel til enhver form for struktureret dokument, såsom fakturaer, arbejdsordrer, indkøbsordrer, lån filer, personale optegnelser, levering billetter mv, hvor hvert dokument har en unik identifikator. Identifikationen kan være noget, der er unikt for posten som en check-nummer, fakturanummer, medarbejder nummer, eller lån nummer. Simple Barcode Filing vil læse dette nummer og fil dokumentet ved dette nummer. Hvis en anden stregkode er tilgængelig, vil bruge den anden stregkode at oprette et bogmærke i en pdf, så brugeren kan gå direkte til det dokument sektionen, de søger i en master-dokument. Eller stregkoderne kan bruges til at skabe en tvedelt arkivering struktur. Såsom en medarbejder mappe med alle de ansattes dokumenter i deres mappe.
Kommentarer ikke fundet