Helt automatisk back-office-program scanner regneark og databaser med jævne mellemrum søger måldatoer eller jubilæum datoer, der falder inden for en bestemt periode. Alle kvalificerede poster filtreres og grupperet efter e-mail-adresse i hver post. Optag filtre kan også omfatte numeriske og alfanumeriske sammenligninger. En e-mail sendes derefter til hver modtager med, hvis det kræves, udvalgte data fra de kvalificerende registreringer. For eksempel en liste over udstyr som skal serviceres af en bestemt person kunne indeholde oplysninger om serienummer, omkostninger, placering, dato sidste service og dato næste tjeneste grund. Ingen installerede e-mail-program kræves udover adgang til en SMTP-server. En fuld revisionsspor af e-mails og vedhæftede filer sendt opretholdes. Kopier af alle e-mails og filer kan rettes til 3 nominerede modtagere til overvågningsformål. Der er ingen grænse for antallet af poster scannet på en read-only basis. Kører på personlige computere eller netværk servere
Krav :.
Adgang til SMTP-server
Begrænsninger :
Tid begrænset, data 2 kilder
Kommentarer ikke fundet