Denne gratis rapport giver dig mulighed for at kontrollere Outlook for, om der findes identiske vedhæftede filer i postkasser (duplikatvedhæftede filer). Efter bekræftelse vil du modtage en detaljeret rapport om antallet af duplikatvedhæftede filer, deres placering og størrelse. Om nødvendigt kan du finde vedhæftede duplikater eller slette duplikatvedhæftede filer ved hjælp af vores værktøjer. Når du aktivt sender filer via e-mail, kan duplikatvedhæftede filer tage en betydelig del af pladsen i din postkasse. Ikke alle virksomheder har råd til at være vært for en sådan mængde data. Denne rapport hjælper dig med at estimere det besatte sted af overflødige data. Derudover kan de samme filer have forskellige navne og vice versa. Alt dette fører til forvirring og tab af produktivitet.
Dette værktøj sammenligner indholdet af vedhæftede filer i e-mail-meddelelser og andre Outlook-elementer og viser en detaljeret rapport. Den resulterende rapport kan gemmes i en CSV-regnearkfil, kopieres og åbnes i andre programmer. Programmet er let at installere og bruge: vælg Outlook-mapper for at søge efter duplikerede vedhæftede filer, specificer de ønskede Outlook-elementtyper og kør programmet. Rapporten giver dig mulighed for at bruge filmasker (f.eks. For at få rapporten kun om duplikater af Word-dokumenter, skriv * .doc? -Masken).
Kommentarer ikke fundet