Dette gratis værktøj eksporterer Outlook-mappestrukturen til en XML-fil, der beholder mappetyperne (mail, kalender, kontakter, opgaver) og brugerdefinerede brugerrettigheder. Du kan importere denne fil til en anden mappe, ny postkasse eller Exchange Public Folder ved hjælp af værktøjet Import Outlook Folder Structure. Gemte XML-filer kan bruges som en sikkerhedskopi af dit tilpassede mappehierarki og kan redigeres med ethvert tekstredigeringsprogram eller Windows-notesblok.
De fleste Outlook-brugere bruger aktivt regler og mapper, når de arbejder med e-mail. Her kan strukturen af mapper være dyb og omfattende. Ofte vil du oprette en lignende mappestruktur igen. Hvis du for eksempel ændrer postkassen, når du overfører til andre postsystemer, eller når du opretter nye Outlook-profiler. Plus, den simple porting af eksisterende mappehierarki til et andet nestningsniveau eller en anden mappe. I Exchange Server-postkasser og offentlige mapper skal du muligvis konfigurere tilladelser for hver mappe.
Outlook giver ikke værktøjer til hurtigt og nemt at gemme og gendanne mappestrukturen med adgangsrettigheder. Du skal oprette alle mapper manuelt og derefter konfigurere tilladelser for hver. Dette er en lang og ubelejlig proces, der forårsager fejl og fejl, hvoraf nogle kan udgøre en alvorlig trussel mod datalagerets sikkerhed.
Kommandolinje muliggør centraliseret implementering af mappestruktur for alle brugere i din organisation. Du kan bruge værktøjet i batch-filer og til periodisk backup af mappestrukturer med tilladelser efter skema.
Hvad er nyt i denne udgave:
Version 4.9 kan indeholde uspecificerede opdateringer, forbedringer eller fejlrettelser.
Krav :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/20/20/2016/365
Kommentarer ikke fundet