I de senere år er mange bestemmelser om e-mail til kommerciel kommunikation trådt i kraft i forskellige lande. For eksempel har Tyskland love, der kræver, at virksomheder oplyser deres firmanavn, registreringsnummer, registreringssted osv. I e-mail signaturer. Irlands direktør for Corporate Enforcement kræver, at alle aktieselskaber, der driver hjemmesider, offentliggør sådanne oplysninger i deres e-mails. Det Forenede Kongeriges E-handelsforordninger kræver også disse oplysninger i alle e-mails fra aktieselskaber. Mens nogle af disse kritiseres som alt for bureaukratiske, udvides disse bestemmelser kun eksisterende love for (papir) business korrespondance til e-mail. Enhver overtrædelse af disse regler vil resultere i retssager.
Selvom dit land ikke har nogen lignende regler, er det stadig værd at tilføje en e-mail-ansvarsfraskrivelse i hver e-mail, da det i nogle tilfælde kan beskytte dig mod ansvar i en domstol.
Gennemførelse af ansvarsfraskrivelse eller e-mail digital signatur kan ske på klientsiden. En simpel måde er at bede din medarbejder om at have ansvarsfraskrivelse / digital signatur i deres e-mail-klienter. Denne metode er imidlertid mangel på fleksibilitet, og det er ikke muligt for et firma at kontrollere, om en ansvarsfraskrivelse er tilføjet, og dens indhold er korrekt.Med EA-ansvarsfraskrivelse, S / MIME-værktøj, indstiller serveradministratoren i stedet for slutbrugeren ansvarsfraskrivelse, digital signatur for hver bruger på serversiden. Dette øger i høj grad fexiblitiy og kontrollerbarhed til din virksomhed og forenkler opgaven. Desuden, takket være digital signering kapacitet af værktøjerne, vil udgående e-mails undgås at blive flyttet til junk mappe af Hotmail, Gmail og Yahoo mail.
Hvad er nyt i denne udgave:
Version 3.0: Forbedret ansvarsfraskrivelse / signatur editor;
Avanceret certifikat kilde og certifikat match regel for S / MIME. Med IIS SMTP Service eller Exchange Server 2000/2003/2007/2010 / 2013/2016 installeret
Exchange 2007 kræver SP-rollup 9 eller SP2 installeret
Begrænsninger :
15-dages prøveversion
Kommentarer ikke fundet